Terug

Nederlandse bedrijfscorrespondentie

In deze training kunnen wij aandacht besteden aan stijl, spelling (volgens de richtlijnen van het Groene Boekje), interpunctie, huisstijl, schrijven voor de doelgroep en effectiviteit. Daarbij is onze methode altijd gericht op adviseren en niet op voorschrijven. Indien ieder bedrijf in uw branche het woord "e-mail" schrijft als "email", wie zijn wij dan om op veranderingen aan te dringen? "Bijgaand sturen wij u..." is grammaticaal gezien onjuist. Wij zullen dit aangeven, maar als u erop staat de constructie toch in uw brieven te gebruiken, respecteren we dat. Al onze cursussen worden samengesteld in samenspraak met u en uw personeel.

Spelling en grammatica van het Nederlands

Met het onderwijs van spelling en grammatica is het in het voortgezet onderwijs maar matig gesteld, stellen verschillende rapporten. Dat zou vooral de junior-medewerkers in uw bedrijf parten spelen. Of dat nu waar is of niet, kijkend naar teksten op websites, naar uitgaande brieven of naar sommige officiële publicaties, menen wij te mogen zeggen dat veel schrijvende medewerkers wel een (opfris-)cursus kunnen gebruiken. Dat kan een uitgebreide training zijn, maar natuurlijk ook een korte, op specifieke fouten gerichte. Voor de spellingvoorschriften gaan wij daarbij uit van het Groene Boekje.

Notuleren per notebook

In toenemende mate wordt het notebook ingezet tijdens bij het notuleren. Het heeft ook zo zijn voordelen. Zo is de actie- en besluitenlijst onmiddellijk na de vergadering beschikbaar en wint de notulist(e) op het uitwerken van de notulen zo'n 20% tot 30% aan tijd. Wel vereist de vergadering een andere voorbereiding. In de training laten we in ieder geval zien hoe de notulist(e) kan werken met een notebook, hij of zij leert (notuleer-)macro's in Word maken en door een aantal oefeningen verkrijgt de kandidaat enige mate van routine in notuleren op het notebook. Indien dat nodig is, kunnen wij natuurlijk ook de techniek van het notuleren zelf trainen.

Notuleren

Iedere vergadering heeft baat bij goede notulen. Tenslotte worden notulen niet alleen gemaakt om de deelnemers ervan te herinneren aan afspraken en te ondernemen acties. Notulen vormen ook een fantastisch middel de totstandkoming van beleid en ontwikkelingen binnen het bedrijf of een afdeling daarvan vast te leggen.
Goede notulen maken is geen sinecure. Van de notulist(e) wordt verwacht dat hij of zij geconcentreerd luistert, een goede selectie kan maken uit de enorme hoeveelheid gegevens en deze ook nog eens in correct en begrijpelijk Nederlands verwoordt. Aan al deze aspecten besteedt de training Notuleren aandacht.
Deze cursus is zeer geschikt voor de beginnende notulist(e).

Excel voor gevorderden

Veel medewerkers gebruiken Excel als een veredeld soort tekstverwerkingsprogramma of database. Maar Excel is primair een rekenprogramma. Er zijn niet veel mensen die alle mogelijkheden van dit programma kennen. Daarmee doen zij zichzelf maar vooral uw bedrijf te kort. Veel boekhoudingen zouden heel wat efficiënter kunnen werken als zij optimaal gebruik zouden maken van Excel.
Deze cursus geeft uw medewerkers een blik op de reikwijdte van Excel. Allereerst inventariseren we het huidige gebruik van het programma binnen uw bedrijf en daarna kijken we naar uw behoeften. Onze trainer is daarbij in staat via bijvoorbeeld macro's de belangrijkste toepassingen te programmeren en uw medewerkers te begeleiden in het gebruik daarvan.

Open Office

Open Office is een opensourceproject. Dat wil zeggen dat enthousiaste (professionele) programmeurs op vrijwillige basis werken aan voor iedereen toegankelijke software. U downloadt de verschillende programma's dan ook gratis.
Open Office is een perfect gratis alternatief voor Microsoft Office. Het bevat onder andere een tekstverwerkings-, database, reken- en tekenprogramma. Veel bedrijven overwegen Open Office te gebruiken of gebruiken het al.
Een introductie op het project hoeft niet al te veel tijd te kosten, maar kan wel stimuleren dat uw medewerkers een snelle omslag maken. Onbekend maakt immers onbemind! Onze training geeft zo'n introductie.